許多公司為了提高辦公效率開(kāi)始安裝使用辦公室無(wú)線呼叫器產(chǎn)品，那么該產(chǎn)品是如何進(jìn)行工作的、工作流程是什么樣的？是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的？

 

辦公室無(wú)線呼叫器提高公司各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡(jiǎn)化溝通開(kāi)始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書(shū)、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門(mén)有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對(duì)方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打?qū)Ψ降碾娫?。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問(wèn)題。

   

辦公室呼叫器主機(jī)應(yīng)用： 每套系統(tǒng)都有一臺(tái)老板主機(jī)和若干臺(tái)秘書(shū)分機(jī)，呼叫器主機(jī)可以任意單獨(dú)呼叫每臺(tái)分機(jī)，通訊網(wǎng)絡(luò)是通過(guò)全雙工無(wú)線語(yǔ)音實(shí)現(xiàn)。當(dāng)主機(jī)按下【呼叫】按鍵時(shí)，對(duì)應(yīng)分機(jī)會(huì)播放自選提示鈴聲，同時(shí)分機(jī)【呼叫】應(yīng)答鍵會(huì)自動(dòng)閃爍，此時(shí)分機(jī)按下【呼叫】鍵與主機(jī)雙向通話，音量大小可調(diào)節(jié)。雙方通話結(jié)束后，再按一下【呼叫】鍵，即停止通話。  

 

特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：無(wú)需鋪線，不用改變?cè)醒b修，接收可靠，工作穩(wěn)定，本產(chǎn)品采用最新的數(shù)字編碼和解碼技術(shù)，每個(gè)系統(tǒng)都有唯一的編碼，呼叫系統(tǒng)之間不會(huì)產(chǎn)生誤動(dòng)作。

 

請(qǐng)匆打擾功能：當(dāng)老板主機(jī)設(shè)定“請(qǐng)匆打擾”功能后，分機(jī)呼叫主機(jī)，主機(jī)上會(huì)無(wú)聲顯示分機(jī)號(hào)碼，同時(shí)【呼叫】鍵燈光自動(dòng)閃爍，如果同意接入，按下主機(jī)【呼叫】鍵，如果不想接入，10秒后會(huì)自動(dòng)回絕分機(jī)，分機(jī)上顯示主機(jī)“拒絕”。   

 

上級(jí)指令——（詢(xún)問(wèn)情況及下達(dá)命令）每套系統(tǒng)有一個(gè)主機(jī)和多個(gè)接收分機(jī)，主機(jī)上有99個(gè)號(hào)碼可以選擇，每個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)一個(gè)接收分機(jī)，當(dāng)按下主機(jī)CALL按鍵時(shí)，主機(jī)會(huì)發(fā)出信號(hào)，相應(yīng)分機(jī)接收到指令后發(fā)出鈴聲（本機(jī)提供五種鈴聲選擇），分機(jī)按下CALL鍵可以立即與主機(jī)雙向通話，這時(shí)按音量加減鍵可調(diào)聲音大小，如要結(jié)束通話時(shí)再按一下CALL鍵，即停止通話。

 

下級(jí)請(qǐng)示——（有文件上交簽字時(shí)）每個(gè)分機(jī)上也有一個(gè)CALL按鍵，其作用是下級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí)，可以按此按鍵以鈴聲呼叫領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)看到呼叫方的號(hào)碼，如果要接入通話，按下主機(jī)的CALL鍵，如果不想接入通話，按下“請(qǐng)匆打撓”分機(jī)會(huì)顯示拒接。 

 

會(huì)議通知功能：在老板主機(jī)上選定“群呼”功能，然后再按【呼叫】鍵，會(huì)同時(shí)接通所有下屬的分機(jī)，此時(shí)所有分機(jī)都可以收聽(tīng)到老板講話，老板講完后，再按一下【呼叫】鍵，自動(dòng)結(jié)束所有通話。

 

辦公室分機(jī)應(yīng)用：每個(gè)秘書(shū)分機(jī)上也有一個(gè)【呼叫】按鍵，其作用是秘書(shū)應(yīng)答老板主機(jī)的呼叫或主動(dòng)呼叫老板主機(jī)。當(dāng)按下秘書(shū)分機(jī)【呼叫】鍵后，老板主機(jī)會(huì)播放自選提示鈴聲，老板可以看到呼叫人號(hào)碼，如果需要接入通話，按下主機(jī)【呼叫】鍵，如果不想接入通話，按下【匆擾】鍵，分機(jī)會(huì)顯示主機(jī)“拒絕”。   

   

辦公室無(wú)線呼叫器完全簡(jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程，當(dāng)經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導(dǎo)在辦公的時(shí)候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對(duì)應(yīng)的員工就知道了領(lǐng)導(dǎo)人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室去，縮短了溝通的時(shí)間，使得辦公中遇到各種問(wèn)題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。